FICHE 16

UTILISATION DES FORMATS DE FICHIER

 

1.Rappel de la recommandation 11 des WCAG 1.0 :

" Utiliser les technologies préconisées par le W3C (selon les spécifications), et respecter les Recommandations d'accessibilité. Lorsqu'on ne peut utiliser une technologie du W3C ou si en le faisant, on ne peut obtenir un résultat qui se transforme de façon élégante, il faut prévoir une version alternative pour présenter le contenu. "

Points de contrôle :11.3 (Priorité 3)

Raisons de cette recommandation

Sur certaines pages de sites, on trouve des documents de format différent (ex : format pdf, PostScrip, RTF) qui ne peuvent s'ouvrir dans le navigateur qu'à l'aide d'un logiciel séparé (ex : acrobat reader) ou d'un plug-ins. Le choix du format à proposer est important pour un bon accès à l'information.

2. Ce qu'il faut faire

Il faut concevoir les documents pour qu'ils soient compatibles et accessibles. Choisir des technologies approuvées par le W3C, utiliser les langages selon les spécifications et mettre en application des conventions de logiciels normalisées pour contrôler le comportement et l'activation des composants de l'interface utilisateur. Le balisage doit être utilisé en accord avec les spécifications pour assurer la consistance, la compatibilité et l'accessibilité de l'information, et pour maximiser l'efficacité des outils d'indexation, des moteurs de recherche et des outils de navigation.

Ne pas proposer uniquement des documents au format de fichier PDF. Le format PDF est lisible pour les aveugles sous certaines conditions mais nécessite d'importantes manipulations et configurations logicielles. Ce format est surtout destiné pour l'impression et ne peut pas aisément être lu en ligne, sur un écran. S'ils ne respectent pas des règles précises d'indexation, les documents en PDF ne pourront pas être facilement repérés par les moteurs de recherche.

Pour aplanir ces difficultés, proposer d'autres formats de documents : texte seul, HTML...
Les liens vers ces documents doivent être explicites. Ne pas mettre un lien intitulé " format pdf " sans préciser de quel document il s'agit (se reporter à la fiche liens pour plus de détails).
Il est possible d'utiliser un convertisseur en ligne, PDFtohtml Converter, développé par Adobe, pour convertir un fichier PDF en HTML. Il suffit d'entrer l'url du fichier PDF dans le formulaire et de valider : http://access.adobe.com/francais_2.html
Le filtre Office 2000 HTML Filter 2.0 permet d'épurer les documents enregistrés avec Office 2000 au format HTML. Il supprime les balises propriétaires ajoutées automatiquement par Microsoft Word et Excel 2000, afin d'obtenir un format HTML plus léger, réduisant ainsi la taille des documents : http://office.microsoft.com/downloads/2000/Msohtmf2.aspx
Pour que la conversion soit plus aisée, il est recommandé, lors de l'édition de documents Word, d'utiliser les styles propres à Word et de ne pas se servir de mise en forme non standard.

Remarque : Il est recommandé de vérifier la conformité du HTML obtenu et éventuellement, de corriger quelques erreurs à la main.

3.Exemples rencontrés sur les sites évalués

  • Beaucoup proposent des documents PDF à télécharger sans aucune alternative : le site de l'Agence Française de Sécurité Sanitaire des Aliments(www.afssa.fr) et le site de l'Agence National pour l'Emploi (www.anpe.fr) par exemple.

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