Los documentos bien estructurados son los más legibles, los más fáciles de memorizar, y por lo tanto los más accesibles. Esta estructura es útil también para las herramientas de soft que extraen automaticamente la información de estos documentos (por ejemplo los agentes de búsqueda automáticos de información, las herramientas de indexación automática o los navegadores utilizando estas informaciones para añadir funcionalidades de navegación a los documentos). HTML 4.0 añade un gran número de elementos y de atributos estructurantes.
En particular, no se debe utilizar jamás balisas estructurantes para los fines de la presentación. Respetar el orden de los títulos (elementos «H1», luego «H2», etc...). Utilizar sistematicamente el elemento «P» para cada nuevo párrafo y los elementos «OL», «UL» y «DL» para construir listas. El elemento «DIV» permite especificar el aspecto funcional de un párrafo (una barra de navegación por ejemplo).
Una puesta de página simple y clara es la mejor seguridad de legibilidad y hace el documento más fácil de memorizar. En particular, hay que asegurarse que la estructura del sitio sea comprensible lo más rapidamente posible. Así se permitirá al usuario minimizar las operaciones de navegación inútiles. Con la misma finalidad, es también deseable dar al usuario una idea suficientemente precisa del contenido al cual él puede acceder (una breve descripción de este contenido puede acompañar el sitio o el vínculo, si este no es ya lo suficientemente explícito).
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