Créer un document accessible avec Microsoft Word
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Ce guide a été préparé par l'Association BrailleNet dans le but d'expliquer aux personnes qui produisent des documents avec l'éditeur de texte Microsoft Word comment créer des documents accessibles et utilisables par tous, en particulier par des personnes handicapées visuelles lisant le document sur un afficheur braille ou à l'aide d'une synthèse vocale.
Illustration d'un afficheur braille éphémère
En respectant les recommandations de ce guide, il sera également possible de convertir ces documents de façon qu'ils soient accessibles dans d'autres formats tels que HTML et PDF.
Pour pouvoir tirer le meilleur profit de ce guide, il est nécessaire de disposer au minimum de la suite Office 2000. Les procédures indiquées sont valables pour les versions Microsoft Word de 2000 à 2007. Les illustrations données respectent la version Word Office XP 2002 standard.
Après une introduction, le guide présente comment constituer un document accessible en suivant différentes thématiques :
- structure du document
- éléments non textuels
- liens
- tableaux
- formulaires
- aides à la navigation
- ordre de lecture
- ajout d'informations supplémentaires telles que la langue du document, l'auteur, le type de caractères utilisés
- couleurs et polices
Le guide explique ensuite comment convertir le document au format HTML ou PDF.
Une liste de références permet de retrouver sur le Web des informations complémentaires.
Dernière mise à jour : 12 juillet 2007.
