Créer un document accessible avec Microsoft Word
Conclusion
Ce guide nous a permis de démontrer qu'en respectant un certain nombre de règles, dès la conception d'un document Word, il est possible de le rendre accessible et lisible par des utilisateurs ayant un handicap visuel.
Si l'on sépare la mise en forme du contenu, les lecteurs du document pourront l'afficher selon leurs préférences :
- choisir leur propre mode d'affichage;
- utiliser un modèle de document approprié à leurs besoins : texte blanc sur fond noir, ou inversement, utilisation ou non de couleurs, agrandir la taille de la police, changer la police.
Si le document est structuré selon des styles prédéfinis, il sera possible au lecteur ou à son aide technique, de naviguer plus rapidement d'un titre de paragraphe à un autre, d'identifier le rôle de chaque paragraphe par rapport aux autres blocs de texte du document ou de créer une table des matières du document. Si le document doit être converti dans d'autres formats, sa structure pourra être conservée.
UN commentaire alternatif à chaque élément non textuel du document améliorera l'accès à l'information contenue dans ces graphiques pour tout lecteur ne voyant pas ou interprétant mal ces graphiques. Notons néanmoins que pour certains graphiques complexes, il sera éventuellement nécessaire d'adapter le comentaire ou d'en réaliser une description simplifiée.
Si les tableaux sont utilisés afin d'organiser des données sur des lignes et des colonnes, et si les recommandations de ce guide sont respectées, ce mode d'affichage des données sera plus facile à appréhender pour le lecteur ayant un handicap visuel et la présentation sera plus facile à comprendre par tous les lecteurs.
Dans le cas de formulaires, des textes d'aides associés à chaque champ du formulaire amélioreront l'accès à ce formulaire pour tous les utilisateurs.
Si le document doit être converti dans d'autres formats, tels que le PDF ou le HTML, des liens explicites, des références, des notes et une table des matières faciliteront la compréhension du document.
Le but de ce guide n'a pas été de donner une liste exhaustive de tout ce qu'il faut prendre en compte pour qu'un document Word soit accessible à tous. Son objectif a été de sensibiliser les personnes souhaitant créer un document avec le logiciel Microsoft Word à des concepts de base permettant au plus grand nombre de lire et d'exploiter ces documents.
Si les conseils prodigués par ce guide sont suivis, les documents réalisés seront non seulement beaucoup plus accessibles aux lecteurs aveugles et malvoyants mais ils seront aussi beaucoup plus clairs pour tous.
Dernière mise à jour : 12 juillet 2007
