Créer un document accessible avec Microsoft Word

Lorsque les conseils décrits aux différents chapitres de ce guide sont respectés, les conditions sont optimales pour que le document soit converti au format HTML, sans perte de structure ni d'information, et qu'il conserve la plupart de ses propriétés pour un lecteur handicapés visuel.

Utiliser la fonction "Enregistrer sous" du menu "Fichiers". Dans la liste des formats de fichiers, choisir le format "page Web filtrée". En effet, lorsque le logiciel Microsoft Word enregistre un document au format HTML, il insère divers codes qui alourdissent le poids de la page. En choisissant l'option page Web filtrée, on pourra limiter le poids de la page.

Lors de l'enregistrement d'une page au format H.T.M.L, les images auront toujours leur alternative. Les liens auront un intitulé explicite si celui-ci a été défini dans le document source. Les changements de langue seront spécifiés. La transformation des tableaux s'avère être plus délicate. Il sera nécessaire de rajouter certaines balises à la main.

Ouvrir le document dans un navigateur web. Se reporter aux outils de conversion du HTML pour tester l'accessibilité du document.