Créer un document accessible avec Microsoft Word
Couleurs et polices
Sommaire de la page :
Conseils
- Utiliser des polices lisibles et clairement dessinées, qui faciliteront la lecture de tous (même les voyants vous en seront reconnaissants)
- Ne pas utiliser la mise en majuscule pour souligner un passage, en particulier pour formater les titres de chapitres ou de sections
- Utiliser des couleurs bien contrastées
- Éviter l'utilisation de la couleur seule pour donner ou faire ressortir une information
Procédure
Se reporter aux fonctions de base du manuel de Microsoft Word
Évaluation
Bien que l'évaluation soit subjective, le bon sens pourra aider.
Exemples
On pourra se reporter à quelques sites web traitant de typographie et d'ergonomie. Notamment au site www.ergologique.com, ou encore aux documents fournis par le site du RNIB (site en anglais).
Lorsqu'un document est créé à partir de styles prédéfinis dans Word, il est possible d'attribuer à ce document un style de mise en forme particulier rattaché à un modèle de document personalisé. Dans l'exemple de document accessible (ms word 238 KO) les styles de titres sont définis dans une police donnée, une taille de caractères définie et une numérotation particulière. Si ce style ne convient pas, on peut attribuer à ce document un modèle complètement différent. Télécharger le modèle de document peu accessible (modèle Word, 57 KO). Appliquer ce modèle de document à l'exemple accessible selon la procédure décrite ci-dessous. Lorsque ce modèle de document aura été appliqué à l'exemple, la police du document sera en verdana, les titres de niveau 1, 2, 3 en majuscules et écrits en rouge. Ce type d'affichage n'est pas toujours très lisible pour une personne ayant des difficultés pour visualiser un texte à l'écran.
Pour visualiser le document selon le modèle peu accessible, procéder de la façon suivante.
- Copier le fichier "verdana_majuscules.dot" dans "documents and settings", "client", "application data", "microsoft", "modèles".
- Ouvrir le document exemple accessible "BrailleNet-article-structure.doc".
- Ouvrir le menu "outils" et sélectionner le sous-menu "modèles et compléments".
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisir "attacher".
- Une liste de fichiers apparaît. Sélectionner le fichier verdana_majuscules.dot" et cliquer sur ouvrir".
- Cocher les cases "mise à jour automatique des styles" et "modèles globaux", puis cliquer sur "OK".
- Le texte devrait alors apparaître dans la police verdana et les titres être en majuscules et en rouge. Lorsqu'on attribue un nouveau style de titre 1, 2 ou 3 à un texte préalablement sélectionné, celui-ci sera également écrit en majuscules.
Il est possible de créer soi-même un modèle de document avec sa propre mise en forme et de l'attribuer au document exemple pour en évaluer les effets.
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Dernière mise à jour : 12 juillet 2007.
