Créer un document accessible avec Microsoft Word

Certaines informations sont nécessaires pour qu'un texte soit lu correctement par une synthèse vocale, ou à l'aide d'un afficheur braille. En particulier, il faut que la langue utilisée soit connue.

L'indication de la langue d'un document et de tout changement de langue dans ce même document permettra à Microsoft Word d'effectuer les corrections orthographiques du texte dans la langue appropriée. Lors de la conversion du document dans d'autres formats, ces informations sur les changements de langue pourront être exportées.

Langue d'un document

En général, la langue d'un nouveau document Word est la langue par défaut, à moins que l'utilisateur ne spécifie une autre langue. Si le logiciel Microsoft Word est en français, dès qu'un nouveau document sera créé, la langue du document sera le français. Si le document rédigé doit être en anglais, procéder de la façon suivante pour en attribuer la langue.

1. Dans un nouveau document ou dans un document existant, sélectionner tout le contenu.
2. Sélectionner dans le menu "outils", le sous-menu "langue", puis ouvrir la boîte de dialogue "langues".
3. Choisir dans la liste la langue appropriée.
4. Si l'orthographe doit être vérifié, ne pas cocher la case "ne pas vérifier l'orthographe et la grammaire".
5. Cocher la case "détecter automatiquement la langue".
6. Pour que la langue sélectionnée soit attribuée à tout nouveau document créé, cliquer sur le bouton "par défaut". Word demandera alors si la langue sélectionnée doit être appliquée par défaut à tous les nouveaux documents.
7. Si l'affectation de la langue ne concerne que le document en cours, cliquer directement sur le bouton "OK".

Pour attribuer une langue à une section du texte, procédez de la façon suivante :

1. Sélectionner le texte correspondant.
2. Dans le menu "outils", ouvrir le sous-menu "langues", et sélectionner la langue.
3. Cocher la case "Détecter automatiquement la langue" et ne pas cocher la case "ne pas vérifier l'orthographe et la grammaire" pour que ceux-ci soient vérifiés.
4. Valider grâce au bouton "OK".

Remarque : Pour que les corrections de l'orthographe et de la grammaire puissent se faire, il est nécessaire que les composants des dictionnaires dans les langues utilisées soient installés. Se reporter au manuel d'utilisation de Microsoft Word pour plus de détails.

Première méthode :

La langue du document s'affiche dans la barre d'état du logiciel microsoft Word. Dès que le curseur est positionné sur un paragraphe écrit dans une autre langue, et si la langue est spécifiée, la barre d'état affiche la langue du paragraphe.

Méthode 2 : utiliser un lecteur d'écran pour vérifier que la langue du document et les changements de langue sont bien prononcés.

Avec le logiciel Jaws for Windows, par exemple, les changements de langue sont identifiés à partir de la version 5. Utiliser la fonction de lecture à l'aide des touches insert+flèche bas pour lire l'ensemble du document. Si des changements de langue sont signalés, la synthèse vocale changera automatiquement de langue.

Note : Le lecteur d'écran ne peut changer de langue que si un logiciel de synthèse vocale multilingue comme Éloquence est installé.
S'assurer que Jaws est configuré pour détecter automatiquement les changements de langue. Ce paramètre se règle dans les options de verbosité du lecteur d'écran en ouvrant la boîte de dialogue de verbosité de Jaws avec les touches insert+v. Descendre avec les flèches pour trouver la détection des langues et l'activer avec la barre d'espacement.