Créer un document accessible avec Microsoft Word
Introduction
Ce guide a pour objectif de démontrer qu'en suivant un certain nombre de règles il est possible de créer un document accessible pour des personnes ayant un handicap visuel.
Si un document produit par le traitement de texte Microsoft Word est accessible, il pourra plus facilement être converti dans d'autres formats tels que le HTML ou le PDF.
Un document Word est accessible s'il peut être visualisé par n'importe quel utilisateur, quel que soit l'outil dont il se sert pour afficher le texte : écran, synthèse vocale, terminal braille, gros caractères.
Quelques considérations doivent donc être prises en compte pour que le document soit accessible :
- Structurer le document en séparant le contenu de la présentation.
- Donner des alternatives textuelles aux éléments graphiques.
- Faire des tableaux accessibles pour afficher les données et ne pas imbriquer trop de tableaux les uns dans les autres.
- Proposer des aides pour faciliter la navigation à l'intérieur du document.
- Utiliser des couleurs assez contrastées et des polices standards.
Guide pour créer des documents accessibles avec Microsoft Word version 1.0. © 2007 - Association BrailleNet
Dernière mise à jour : 12 juillet 2007.
