Créer un document accessible avec Microsoft Word

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte et plutôt qu'un logiciel d'édition graphique. Il est fait pour créer des documents dont la structure est essentiellement linéaire, que l'on pourrait parcourir du début à la fin à l'aide d'une seule touche ou combinaison de touches comme "flèche-droite", "flèche-bas" ou écran suivant. Sur de tels documents les aides techniques ne devraient pas rencontrer de problème majeur. Cependant, il faut prendre quelques précautions pour que la lecture du document par une aide technique soit correcte.

• Ne pas utiliser l'artifice des tableaux pour mettre le texte en forme
• Ne pas utiliser l'artifice des touches de tabulation, pour créer une apparence de collones
• Ne pas utiliser de zone de texte éditable pour créer un encadré, elle risque d'être ignorée par les aides techniques. Au contraire créer un style "encadré" à cet effet. Le cas échéant, faire précéder le texte de l'encadré de la mention encadré et terminer par "fin de l'encadré". Ces mentions pourront être allégées visuellement.
• Insérer l'encadré de façon qu'il ne coupe pas la logique d'un paragraphe
• Ne pas utiliser de tableaux imbriqués les uns dans les autres.

Exporter la totalité du document par copier-coller dans le Bloc-notes fourni par Microsoft Windows permet d'en vérifier simplement la robustesse et d'en tester la séquentialité.

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