Créer un document accessible avec Microsoft Word

Bien qu'un document créé avec Microsoft Word ne soit pas destiné à être lu avec un navigateur Web, il peut comporter des liens navigables. Ces liens sont attachés à des mots ou fragments du texte et permettent d'aller vers d'autres parties du document, ou même de sortir du document, lorsque ce sont des liens Web de type http://www.siteweb.org. L'utilisation de liens permet de créer des fonctionnalités de circulation au sein du document intéressantes. A la lecture du document, sous Microsoft Word, l'url du lien est signalée lorsque la souris passe sur le texte correspondant.

Si le document contient des liens, ceux ci doivent être clairs et concis. En d'autres termes, le texte auquel ils sont attachés doit clairement indiquer la destination de ce lien. Il est recommandé que la longueur du texte utilisé pour créer un lien n'excède pas 80 caractères.

Il est également possible de créer des signets au sein du document et des liens vers ces signets. Cette fonctionnalité permet, par exemple, la navigation entre des citations et les références bibliographiques complètes de ces citations, situées à la fin du document. Dans ce cas, il faut prévoir, des signets sur les références, mais également sur les citations de façon à permettre le retour au texte lu.

Pour insérer un lien dans un document Word , procéder comme suit :

1. sélectionner le texte qui doit être en lien
2. Dans le menu "Insertion", sélectionner l'élément "Insérer un lien hypertexte". On peut aussi utiliser le raccourci CTRL-+K.
3. Saisir l'adresse du lien et valider grâce au bouton "OK.

Pour insérer un signet dans un document Word , procéder comme suit :

1. sélectionner le texte qui doit contenir le signet
2. Utiliser la fonction "Signet" du menu "Insertion" qui donne accès à la boîte de dialogue "Insérer un signet".
3. Saisir le nom du signet et valider grâce au bouton "Ajouter"

Si les liens sont créés de cette façon, ils seront conservés lors de l'enregistrement dans un format tel que le HTML ou PDF.

Diverses méthodes peuvent être utilisées:

• Microsoft Word propose un style par défaut pour signaler la présence de liens textuels ( en général bleu et souligné). Il est donc facile d'en vérifier la pertinence et fonctionnalité, visuellement avec l'aide de la souris, par exemple. Dans le cas de liens internes on vérifiera la cohérence des possibilités de naviguer dans le document.
• On peut aussi effectuer ces vérifications fonctionnelles avec un logiciel de lecture d'écran. Avec le lecteur d'écran Jaws, afficher la liste des liens en appuyant simultanément sur les touches "insert+f8 (dans la version 5.0) et "insert+f7" dans la version 7.0.