Créer un document accessible avec Microsoft Word

Les éléments non textuels peuvent être des photos, des diagrammes, des cartes, des graphiques, des dessins, etc... Ces éléments ne sont restitués ni vocalement par un synthétiseur de parole, ni en braille, s'ils ne sont pas décrits. Ces éléments doivent comporter une description appropriée. On parlera d'alternative textuelle ou texte de remplacement.

La légende qui accompagne en général l'élément textuel ne contient pas toujours la même information. Il conviendra donc de décrire au plus juste un élément non textuel en se posant la question de sa signification dans le contexte. Cela peut s'avérer délicat si l'élément est complexe, comme un diagramme, une carte de géographie, ou un "camembert" statistique.

1. Sélectionner l'image ou le graphique qui doit être commenté.
2. Effectuer un clic droit sur cette image.
3. Choisir la fonction "Format de l'image".
4. Aller à l'onglet Web.
5. Dans le champ de saisie taper le contenu du texte de remplacement.
6. Valider grâce au bouton "OK".

Première méthode :

Microsoft Explorer permet de visualiser le texte de remplacement d'une image simplement, en y passant la souris

Deuxième méthode :

1. Repérer dans le document tous les éléments non textuels.
2. Effectuer un clic droit sur l'élément pour activer la fonction "Format de l'image"
3. Aller à l'onglet Web.
4. Vérifier si le texte de remplacement est présent et restitue bien l'information fournie par cet élément. Si ce n'est pas le cas, vérifier si la légende de l'élément non textuel peut suffire.

Troisième méthode :

Avec un lecteur d'écran vérifier quel est le texte prononcé ou affiché en braille, pour chaque élément non textuel.