Projet OFAEL

Février 2005 : Misison en Afrique francophone

Mission de l'association "Le Regard de Montéclair"

Activité durant la période 2003-2004

L'opérateur de la formation aux transcripteurs des centres du Mali et du Burkina Fasso est l'association " Le Regard de Montéclair ", choisie pour les liens privilégiés qu'elle entretient avec l'Association Burkinabé pour la Promotion des Aveugles et des Malvoyants, et l'Union Malienne des AVeugles.

Un formateur sera désigné pour se rendre de France à Ouagadougou, où une session technique et pratique sera dispensée aux transcripteurs burkinabés et maliens.

Deux utilisateurs désignés par leur association respective ont déjà été accrédités par BrailleNet et ont reçu leurs codes d'accès confidentiels au serveur " hélène ".

BrailleNet continue d'assurer l'assistance en ligne, et de fournir à la demande les fichiers des ouvrages à transcrire.

Activité durant la période Septembre 2002 - Février 2003

Cette période correspond à une première phase dans le projet

1. Ouverture d'un site Web d'information sur le projet
Ce site est hébergé sur le serveur de l'association BrailleNet

2. Partenaires francophones
Plusieurs organismes étrangers ont signé une convention avec BrailleNet pour l'accès au serveur de documents francophones dans le cadre du projet OFAEL :

Bibliothèque Braille Romande et Livre Parlé
Centre de transcription
34 Bourg-de-Four
CH 1204
Genève,
Suisse
Tél. +22 317 79 00
http://www.abage.ch/bibliotheque.asp
bbr@abage.ch

Bibliothèque de l'Association pour le bien des aveugles et malvoyants
Institut Nazareth et Louis Braille
Centre de transcription
1111 rue Saint-Charles Ouest
J4K 5G4
Longueil
Québec, Canada
Tél. +1 450 463 1710
http://www.inlb.qc.ca
braille@inlb.qc.ca

Johannes Kepler Universität Linz
Centre de transcription, Service universitaire pour étudiants déficients visuels
Altenbergerstr. 69
Code postal 4040
Linz, Autriche
Tél 0732 2468-9232
http://www.integriert-studieren.jku.at
integriert-studieren@jku.at

Oeuvre nationale des aveugles
Centre de transcription
90/92 avenue Dailly
1030 Bruxelles, Belgique
Tél + 32 02 241 65 68
http://www.ona.be

3. Coordination de la production de documents

L'effort a porté sur l'harmonisation des techniques dans les pays du Nord, et la mise en place d'un service Web permettant la simplification, la coordination et le suivi de production de documents adaptés. L'association BrailleNet est entrée dans le consortium DAISY, et le format Daisy 3.0 - ANSI/NISO Z39.86, Specifications for the Digital Talking Book a été choisi comme format pivot pour le codage des fichiers dans le serveur

4. Mise en place des serveurs de documents

Un serveur de document a été mis en place, et sécurisé de façon à permettre des échanges avec d'autres serveurs,. Un protocole d'échange a été adopté qui permet le dialogue et les échanges avec d'autres serveurs. Ce protocole a été communiqué aux partenaires OFAEL des pays du Nord.
Ces développements ont été menés par l'université Pierre et Marie Curie et l'INRIA (Institut national de recherche en informatique appliquée), et l'association BrailleNet dans le cadre du projet Serveur Hélène

Nous décrivons ci-dessous les évolutions du serveur "Hélène" pour l'édition adaptée menées dans le cadre d'OFAEL

Interface utilisateur
Un effort a été fait pour améliorer l'interface graphique
Des menus contextuels sont disponibles sur la plupart des pages et dépendent du groupe auquel l'utilisateur courant appartient (administrateur, CTS, CIS)
L'accessibilité de l'interface graphique est améliorée (utilisation de liens invisibles, des labels dans les formulaires, des en-têtes dans les tableaux de données)

Gestion des utilisateurs
Les utilisateurs peuvent éditer leur profil (login, mot de passe, email, ...) ainsi que les informations concernant l'organisme auquel ils appartiennent (adresse, téléphone, email, ...).
Les utilisateurs ont accès à leur "page personnelle" contenant des informations personnelles ainsi que la liste des derniers travaux effectués sur le serveur (fichiers téléchargés ou déposés).
Le mécanisme d'authentification a été modifié et sur toutes les pages, l'utilisateur peut rapidement savoir sous quelle identité il est connecté

Suivi des modifications des fichiers
Un historique des modifications des fichiers est maintenu.
Les fichiers corrigés ou améliorés (relecture, amélioration de la structure, ...) sont remplacés par la nouvelle version.
Cependant, les versions antérieures sont archivées. Il est possible de revenir à une version antérieure.
Les documents contenant des images sont acceptés et les liens sont préservés. Lors d'un envoi, tous les fichiers liés sont zippés et envoyés (utile pour les documents HTML accompagnés d'images).

Gestion des échanges avec les éditeurs
Chaque ouvrage privé enregistré dans le serveur Hélène contient des informations sur l'autorisation:
· statut de l'ouvrage (autorisé oui/non, demande d'autorisation en cours oui/non)
· date de début d'autorisation
· date de fin d'autorisation
· date de renouvellement
· type de renouvellement (explicite ou tacite)
· prix du livre
· commentaires
Ces informations peuvent être éditées par les administrateurs du serveur et des listes d'ouvrages peuvent être générées en fonction de leur statut (exemple: liste des ouvrages en cours d'autorisation)
Des statistiques et des rapports peuvent être générés pour chaque éditeur en fin d'année afin de procéder à une rémunération des copies effectuées.
Des informations propres aux éditeurs sont stockées (nom du contact, numéro de téléphone, email, accord avec la SCELF oui/non, ...). Ces informations sont réservées aux administrateurs.

Outils de conversion automatiques
Un effort de rationalisation des formats a été fait afin d'éviter que les utilisateurs ne modifient le format des fichiers "à la main".
Une liste des conversions possibles est disponible, elle indique le format de départ, le format d'arrivée et le programme à utiliser
Les programmes de conversion sont en cours de développement ou restent à développer

Aspects techniques
Afin de faciliter la maintenance et les évolutions futures :
la qualité du code source a été améliorée (noms de variables harmonisés, commentaires en anglais uniquement, ...)
le code source est mieux organisé (plus modulaire ou plus générique)
la base de données contient plus d'informations sur les ouvrages et leur utilisation

Présentation
Un premier tour
Page d'accueil
Toutes les pages du Serveur Hélène sont bâties sur le même modèle de présentation.
Le bandeau horizontal en début de page est toujours présent. Il comporte :
une zone vierge réservée aux outils d'administration après identification
le nom du serveur
les liens pour s'identifier
une barre d'outils utilisateurs
La page d'accueil comporte également :
des informations concernant le serveur Hélène
une sélection des dernières acquisitions
La barre d'outils utilisateurs
Elle est présente à l'identique sur toutes les pages. Elle comporte :
un formulaire pour la recherche rapide
un retour à la page d'accueil
un accès au catalogue complet
un accès à la recherche avancée
un accès à la liste des partenaires du serveur Hélène
un "à propos" et une FAQ
La recherche rapide et la recherche avancée
La recherche rapide est présente dans toutes les pages. La recherche est effectuée dans l'ISBN, le nom de l'auteur et le titre de l'ouvrage.
La recherche avancée permet d'accéder à des options supplémentaires :
l'ISBN
un mot dans le titre
le nom de l'auteur
l'éditeur parmi la liste des éditeurs ayant des ouvrages dans le serveur Hélène
restreindre la recherche au domaine privé o public
restreindre la recherche aux ouvrages ayant des fichiers

Le catalogue
Le catalogue permet de consulter la liste complète des ouvrages.
Cette présentation est reprise sur de nombreuses pages :
à gauche : les données
à droite : des fonctions pour modifier l'affichage (trier ou filtrer) et pour agir sur les données
Le catalogue est présenté sur plusieurs pages par groupes de 20 ouvrages.
Un index alphabétique permet de se déplacer plus rapidement dans le catalogue.

La présentation d'un ouvrage
La sélection d'un ouvrage, après une recherche ou depuis le catalogue, affiche les renseignements bibliographiques et la liste des formats disponibles.
Pour chaque format est indiqué la date de la dernière modification et qui l'a effectuée.
Enfin la date d'entrée dans la base est indiquée.
Si l'ouvrage est du domaine public, le choix d'un format permet de l'obtenir directement. Sinon il est nécessaire de s'identifier pour aller plus loin.
L'identification
Depuis n'importe quelle page il est possible de suivre le lien "ouvrir session" pour s'identifier. Vous retrouvez le fil de votre navigation après l'identification. Si vous essayez d'accéder à des contenus réservés aux utilisateurs du serveur Hélène la demande d'identification sera faite directement.
L'identification a pour conséquences :
des fonctionnalités supplémentaires apparaissent sur la droite de la page
vous pouvez retirer ou déposer des données selon les droits qui vous sont associés
certaines de vos actions sont enregistrées (téléchargement et dépôt de fichiers)
De plus votre nom apparaît maintenant dans la partie supérieure, vous pouvez éditer les informations vous concernant et concernant votre organisme.
Chaque utilisateur dispose d'une clé privée, il peut l'obtenir depuis sa page personnelle. Cette clé permettra de décrypter les données reçues par courrier électronique.
visite de la section "partenaires"
installation d'une clé privée
Vue pour un CIS
Après identification les membres des CIS ont accès à de nouvelles fonctionnalités.
Obtenir les fichiers pour l'impression
Depuis la page d'un ouvrage, vous accéder à la liste des formats disponibles.
Après le choix d'un format vous pouvez demander à ce que les fichiers vous parviennent par mail crypté.
Si l'ouvrage est découpé en plusieurs volumes vous pouvez demander l'ouvrage volume par volume ou demander à ce que l'ensemble vous soit envoyé dans un fichier ZIP.
Donner les informations sur le nombre de copies
La convention passée avec les éditeurs nous engagement à les rémunérer à la hauteur du nombre de copies effectuées à partir des fichiers du Serveur Hélène.
Nous avons donc besoin que vous nous fournissiez cette information.
Après vous être identifié, votre nom apparaît dans la barre de navigation, en cliquant dessus vous accéderez à votre page personnelle.
Le menu "Vos statistiques", à droite, vous permet d'accéder à l'"historique des téléchargements".
Le tableau affiché récapitule tous vos téléchargements et y associe un nombre de copies. Par défaut, le nombre est zéro. En cliquant sur le nombre de copies vous pouvez mettre cette information à jour.
Nous pourrons ainsi calculer automatiquement ce qui est dû à chaque éditeur.
Modifier les informations sur l'organisme
Vous pouvez consulter les informations sur les différents partenaires du Serveur Hélène. Si vous consultez la fiche de votre organisme, un menu "Votre organisme" est disponible. Il vous permet de modifier des informations relatives à l'organisme (adresse, numéro de téléphone, site Internet, …) et d'accéder à l'historique des téléchargements effectués par tous les membres de votre organisme.
Vue pour un CTS
Les CTS ont accès à toutes les fonctionnalités des CIS. Ils peuvent en outre ajouter une notice, ajouter des fichiers ou mettre à jour des fichiers existants.
Ajout d'une notice
Une fois identifié, vous verrez apparaître dans la barre d'administration le lien pour ajouter une notice. Ceci vous permet de rentrer les informations bibliographiques associées à un livre non présent dans le serveur Hélène et pour lequel vous disposez de fichiers.
Vous pouvez ensuite déposer les fichiers sur le Serveur Hélène.
Cependant ils ne seront disponibles aux autres utilisateurs du Serveur Hélène que lorsque les informations bibliographiques auront été validés par un administrateur du Serveur d'une part et que l'autorisation de l'éditeur aura été obtenue, s'il s'agit d'un livre du domaine privé, d'autre part.
Ajout de fichiers
Pour ajouter un ou des fichiers à un ouvrage vous devez commencer par indiquer le format.
Si vous ne trouvez pas un format adéquat dans la liste existante, nous vous remercions de nous contacter. Nous ferons le nécessaire.
Les formats sont décrits par deux attributs :
le format physique : texte, word, html, xml, …
le type de structuration
Un autre document revient en détail sur ce point.
Vous devez également indiquer le nombre de fichiers dont vous disposez pour cet ouvrage.
Si vous avez plusieurs fichiers, il vous sera demandé de préciser le numéro de volume correspondant à chaque fichier, et la pagination associée.
Remplacement de fichiers
Si après avoir télécharger un fichier vous vous êtes aperçu de "coquilles" ou d'améliorations possibles, vous pouvez remettre le fichier modifié dans le Serveur Hélène. Le nouveau fichier sera celui dorénavant disponible.
L'ancien fichier n'est pas perdu. Il est archivé et il est toujours possible de le consulter.
Ainsi, pour chaque format, le Serveur Hélène maintient un historique des versions et des personnes qui ont effectué ces modifications.
Les outils d'administration
Les outils et informations disponibles pour les administrateurs sont :
création et modification des informations partenaires et utilisateurs
création et modification des informations relatives aux éditeurs
mise en base : validation des informations bibliographiques
gestion des demandes d'autorisations auprès des éditeurs et de leurs suivis
statistiques pour les téléchargements
· liste des téléchargements
· évolution dans l'année
· liste par partenaire
statistiques pour le dépôt
· liste des dépôts
· évolution dans l'année
· liste par partenaire
statistiques pour la rémunération des éditeurs
Requête par un autre serveur
Le serveur Web de l'INJA interrogeait déjà le serveur Hélène par l'intermédiaire d'une requête par Internet. Ce système fonctionne toujours.
Il a cependant été doublé par une nouvelle implémentation plus pratique à utiliser.

Conséquences des évolutions:

Relations avec les éditeurs
Les autorisations de publications sont stockées dans la base de données. Les ouvrages n'apparaissent pas si ils ne sont pas autorisés.
Le calcul de la rémunération des éditeurs et la répartition par titre se fait automatiquement à partir des informations rentrées par les centres partenaires sur les copies effectuées.

Travail collaboratif
Le système permet le remplacement de fichiers existant. Il faut bien noter que la version précédente n'est pas supprimée, elle est archivée. Cela permet à un centre de transcription qui aurait constaté une "coquille" dans un texte, de le corriger et de mettre à jour le fichier dans le serveur afin d'en faire profiter l'ensemble des partenaires.